ذخیره کردن Font درمحیطهایpowerpoint), word (نحوه Embed نمودن)

بسیاری مواقع پیش آمده که ما برای ارائه یک انسان موفق و یا تحولات فردی و ... در دوره های کانون و یا ارائه یک مطلب آموزشی در محل کار یا دانشگاه می‌بایست تمام Font های استفاده شده در یک فایل PowerPoint را همراه داشته باشیم و پیش از اجرا، Font ها در سیستم مورد نظر نصب کنیم. و شاید پیش آمده باشد که شما آهنگ‌هایی را که در یک فایل PowerPoint استفاده می‌کنید را همراه خود از سیستمی به سیستم دیگر ناچار باشید که انتقال دهید و یا شاید به اشتباه فایل‌های موسیقی را همراه فایل PowerPoint نبرده و به همین دلیل ، موسیقی‌های پاورپوینت شما اجرا نشده باشد. در چنین لحظاتی احساس ناراحتی در انسان کمی تا قسمتی ابری جاری می شود !
در اینجا راهکاری را ارائه می‌دهیم که دیگر نیازی به انتقال Fontها و یا موسیقی نداشته باشید و بتوانید تمام محتویات PowerPoint را در یک فایل بدون همراه داشتن موسیقی و یا فونت در هر سیستمی که می‌خواهید، اجرا کنید.

	بسیاری مواقع پیش آمده که ما برای ارائه یک انسان موفق و یا تحولات فردی و ... در دوره های کانون و یا ارائه یک مطلب آموزشی در محل کار یا دانشگاه می‌بایست تمام Font های استفاده شده در یک فایل PowerPoint را همراه داشته باشیم و پیش از اجرا، Font ها در سیستم مورد نظر نصب کنیم. و شاید پیش آمده باشد که شما آهنگ‌هایی را که در یک فایل PowerPoint استفاده می‌کنید را همراه خود از سیستمی به سیستم دیگر ناچار باشید که انتقال دهید و یا شاید به اشتباه فایل‌های موسیقی را همراه فایل PowerPoint نبرده و به همین دلیل ، موسیقی‌های پاورپوینت شما اجرا نشده باشد. در چنین لحظاتی احساس ناراحتی در انسان کمی تا قسمتی ابری جاری می شود ! در اینجا راهکاری را ارائه می‌دهیم که دیگر نیازی به انتقال Fontها و یا موسیقی نداشته باشید و بتوانید تمام محتویات PowerPoint را در یک فایل بدون همراه داشتن موسیقی و یا فونت در هر سیستمی که می‌خواهید، اجرا کنید. ◄   ذخیره کردن Font در محیطهای powerpoint , word (نحوه Embed نمودن فونتها) برای این کار پس از تهیه فایل مورد نظر خود و پیش از ذخیره کردن(SAVE)، روی Office Button کلیک کرده و از منوی باز شده Options را انتخاب می کنیم.   در صفحه Options همانند شکل زیر تیتر Save را انتخاب می‌کنیم. در آخرین بخشِ زیر صفحه‌ی Save گزینه Embed font in the file که به طور پیش‌فرض غیرفعال است را فعال می‌کنیم.   با این کار Fontهای به کار رفته در PowerPoint یا WORD همراه با فایل شما ذخیره می‌شود و نیازی به اینکه در کامپیوترهای دیگر فونتهای شما وجود داشته باشد و یا نه ، نیست و حتی این امکان را به شما می‌دهد که در هر سیستم دیگر که این فایل را باز کنید بتوانید آن را ویرایش کنید و این شیوه، مزیت بزرگ این روش نسبت به روش PDF کردن فایل‌ها است که شما می‌توانید از آن برای فایل‌های PowerPoint و Word استفاده نمائید. ◄   ذخیره کردن و همراه نمودن موسیقی در فایل PowerPoint برای ذخیره کردن موسیقی در فایل PowerPoint لازم است که شما چند مرحله را به ترتیب و پشت سرهم انجام دهید تا نتیجه مطلوب را ببینید. پس از اینکه فایل شما به طور کامل ساخته شد و می‌خواهید روی فایلتان موسیقی بگذارید، پس از انتخاب موسیقی‌های دلخواهۀ، دقت نمایید که فرمت آنها از نوع wav باشد . اگر فرمت آنها wav نبود، می توانید توسط یک نرم افزار Convertor یا تبدیلگر مثل JetAudio به فرمتWAV تبدیل می‌کنید. دقت کنید که فرمت موسیقی شما باید حتما فرمت WAV باشد . پس از تبدیل فایل موسیقی دوباره به محیط برنامه PowerPoint رفته و به شیوه‌ای که در قسمت قبلی(روش همراه نمودن فونتها) گفته شد صفحه Options را باز می‌کنیم. در این صفحه رویAdvance گزینه کلیک می‌کنیم. به انتهای صفحه یعنی بخش Save می‌رویم. نرم افزار PowerPoint به طور پیش فرض همیشه 100 کیلو بایت موسیقی را همراه خود Save می‌کند اما برای اینکه فایل موسیقی با حجم بالاتر همراه با فایل شما ذخیره شود لازم است که شما حجم فایل موسیقی مورد استفاده‌تان را به کیلوبایت در این بخش وارد کنید.   برای سهولت در این کار می توانید همیشه عدد این قسمت را 50000 وارد کنید( یعنی 50 مگابایت) . در ضمن حداکثر حجمی را که می توان با فایل پاورپونیت همراه نمود همین 50 مگابایت است . یعنی مجموع موسیقی های شما باید کمتر از این مقدار باشد . ( در صورت نیاز برای کاهش حجم می توانید در هنگام تبدیل فرمت موسیقی با نرم افزار jetaudio کیفیت آنرا کاهش دهید تا حجم فایل پایین بیاید) پس از افزایش حجم ذخیره‌سازی به برگه(تب) Insert در محیط نرم افزار PowerPoint رفته و در آنجا مطابق شکل از قسمت Sound from file موسیقی مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.   نکته مهم: در این قسمت قبل از انتخاب موسیقی مورد نظر ، حتما حتما توجه کنید که از منوی Sound files نوع Wav را در ابتدا انتخاب کنید و سپس موسیقی مورد نظر را یافته و روی آن کلیک کنید . چون در غیر این صورت حتی اگر موسیقی با فرمت Wav را انتخاب کرده باشید بازهم اجرا نمی‌شود.   در آخرین تصویر بالا(شماره 4) شما باید یکی از 2 گزینه اتوماتیک و یا دستی را انتخاب نمایید . برای مواردی که تمایل دارید موسیقی شما به صورت اتوماتیک پخش شود ، گزینه اول را کلیک نمایید . بعد از آن علامت بلندگو در روی صفحه اسلاید شما در محیط پاورپوینت نمایش داده می شود و شما با این کار در حقیقت موسیقی دلخواه خود را در داخل فایل مورد نظرتان ذخیره و همراه(embed) نموده اید . برای کسب اطمینان از ذخیره شدن موسیقی در درون فایل و همچنین انجام تنظیمات نهایی روی موسیقی و اعمال افکتهای متفاوت و دلحواه روی آن می توانید مراحل زیر را انجام دهید : 1- با استفاده از برگه(تب) animations گزینه custom animation را انتخاب نمایید.(شکل 1 زیر) 2- بعد از باز شدن پنجره مربوطه در سمت راست محیط نرم افزار پاورپوینت ، مطابق شکل زیر(شکل 2) روی علامت افکت مربوط به صدای موسیقی دوبار کلیک نمایید تا پنجره تنظمیات آن باز گردد .   -در پنجره تنظیمات افکتها ، سه برگه وجود دارد که می توانید بر اساس آنها تنظیمات دقیقی روی نحوه پخش موسیقی تان انجام دهید . برگه اول(مطابق شکل 3 زیر) مربوط به نحوه شروع و پایان پخش موسیقی است . اگر تمایل دارید که پخش موسیقی همزمان با نمایش آن اسلایدی که دلخواهتان است شروع شود باید گزینه اول را به همان حالت دیفالت آن تیک بزنید . اگر تمایل دارید موسیقی تا انتهای این اسلاید پخش شود ، گزینه after curent slide و اگر قصد دارید موسیقی شما تا چند اسلاید دیگر نیز همچنان پخش شود ، گزینه After را انتخاب و شماره اسلاید مورد نظر را در آنجا درج نمایید .   بعد از این برگه ، به سراق برگه دوم(timing) رفته و در گزینه اول(start) می توانید نحوه شروع پخش موسیقی را نتظیم نمایید که ایا با کلیک نمودن کاربر پخش شود و یا همزمان با عملیات قبلی افکتها و یا بر اساس تایمر زمانی ! در گزینه دوم (delay) مدت زمان تاخیر قبل از شروع پخش موسیقی را می توانید مشخص نمایید و در گزینه سوم مطابق شکل زیر (repeat) می توانید میزان تکرار موسیقی را مشخص نمایید که 2 و یا چند بار باشد . (مخصوص زمانهایی که قرار است یک موسیقی در مدت زمان طولانی در طول نمایش اسلایدهای پخش شود)   بعد از ان برگه سوم(setting) را انتخاب نموده و توسط گزینه اول میزان بلندی صدای موسیقی را مشخص نمایید . در صورتی که تمایل دارید عکس علامت موسیقی(بلندگو) در صفحه اسلاید در هنگام پخش، نمایش داده نشود ، از گزینه دوم استفاده نمایید . ( شکل زیر) - در آخرین قسمت این برگه(گزینه سوم) شما می توانید صحت و درسی ذخیره شدن فایل موسیقی در فایل پاورپوینت را مشاهده نمایید . اگر جمله contained in presention مشاهده شود نحوه اضافه نمودن موسیقی در درون فایل اسلایدهای شما صحیح است . در ضمن در همین قسمت مدت زمان فایل موسیقی قابل مشاهده است     حالا PowerPoint ما برای ذخیره سازی نهایی آماده است. با این کار، شما از همراه داشتن هر نوع Font و یا موسیقی همراه با PowerPoint بی‌نیاز می‌شوید. در هنگام ذخیره اگر نوع powerpoint show را انتخاب نمایید ، فایل بعد از ذخیره شدن ، در هنگام اجرا نیازی به محیط نرم افزار powerpoint نخواهد داشت و مستقیما با کلیک روی فایل امکان پخش و نمایش محتویات فایلی که ساخته اید وجود دارد . از این گزینه برای مواردی استفاده می شود که سازنده قصد انتقال و ارسال آن را به دوستانش از طریق ایمیل و یا برای دانلود روی سایت قرار می دهد . تا فایل به راحتی اجرا شود و امکان ویرایش هم نداشته باشد تا در محتویات آن دستکاری نشود ! امیدواریم که این روش را در ساختن پروژه های عالی استفاده کنیم. و همچنین با یادگیری این روش بتوانیم فایل‌های زیبایی از PowerPoint را برای نمایش در مهمانی‌ها و یا ارائه کردن در سایت کیمیاگری و جلسات همگام با تعالی ساخته و نمایش دهیم . منبع :http://www.fadak.us/A.database/Computer/software/L.001/A.0032.htm